Être responsable de l'administration Vœux
Association Make-A-Wish France
Description de la mission
Responsabilités
Rédiger des lettres de remerciements aux partenaires et prestataires
Modifier si nécessaire et commander en ligne les albums photos souvenirs envoyés aux enfants
Enregistrer les demandes de voeux dans le CRM Salesforce
Contacter les médecins et services médicaux pour validation de documents médicaux
Collecter et enregistrer les dons en nature ainsi que les temps de bénévolat
Réunir les factures manquantes
Préparer la facture pour l'affilié
Informations pratiques
Qualités et compétences spécifiques requises
• Bonne maîtrise de l'informatique
• Avoir de bonnes qualités rédactionnelles et un bon niveau d’orthographe
• Avoir un bon niveau d’anglais
• Travailler de façon organisée et autonome
• Être rigoureux
• Goût pour les tâches administratives
Durée
2 ans d'engagement minimum
Fréquence
2h par semaine
Formation des bénévoles
Après une présentation de l'association et des offres bénévoles au cours d'une réunion d'informations, les bénévoles participent à un entretien.
Pour valider son engagement, le bénévole doit ensuite participer à une journée de formation.
A ses débuts sur le terrain, il est accompagné par un bénévole expérimenté et bénéficie d'une période d'essai de 3 à 5 mois permettant à tous de s'assurer que pratique et théorie correspondent bien aux attentes.
Il doit également constituer un dossier.
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Association Make-A-Wish France
Transformer des vies, vœu après vœu
Créée en 2005, Make-A-Wish® France est une association Loi 1901 à but non lucratif ; elle est affiliée à la Fondation Make-A-Wish® International, ONG reconnue par l'ONU.
Depuis plus de dix ans, Make-A-Wish® France réalise les vœux d'enfants, de 3 à 17 ans, atteints d'affections graves. Nous nous adressons aux enfants dont la vie est rendue difficile du fait de la sévérité de la maladie et du traitement qu'ils suivent.